一、目的与原则

学生的请假、销假制度是维护学校教育教学质量、校园安全稳定、学生正常学习生活秩序的重要制度保障。

请假需学生本人办理本手续及签名，确因客观原因不能本人亲自办理，可由直系亲属、同学等代为办理，直系亲属代请假时需提供能证明亲属关系的证明材料，同学需提供委托证明方能代为办理。

学生请假3天内，需学生亲自与授课教师充分沟通并获得请假同意，然后履行相关登记手续；学生因特殊原因需请假满4天及以上，无需学生征得所有授课教师同意，但须经学院批准申请，由学院通报所有授课教师学生请假情况。

学生因病需要请假时，可先看病，事后请假，但需提供医院或家庭医生开具的诊断文件、病假建议等医学证明。

学生因紧急事务、因公派遣、参加竞赛、重要活动等正当理由可请事假，不得以探亲访友、家庭聚会、旅游度假等普通事由请假，不得编造虚假理由。学生请事假3天内应提前一天征得所有授课教师同意。

学生请假时间到期后，应当天销假；因特殊情况不能按时销假，应提前向请假审核人说明情况，并办理续假手续；未能及时办理销假或续假手续，课堂缺勤照常登记。

二、学校相关规定

根据《深圳大学学生管理规定》第二节第十八条之规定：学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的，应当事先请假并获得批准。无故缺席的，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

根据《深圳大学普通高等教育本科生学籍管理规定（修订）》第二章第三条之规定：我校正式录取的新生凭《深圳大学录取通知书》，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因特殊原因不能按期报到者，须于报到日期前向学校提交书面报告，办理请假手续。请假须经教务管理部门批准，时间从规定报到之日起计，请假时间一般不超过一周。未办理请假手续或请假逾期者，除因不可抗力（如自然灾害或学生不可克服的原因）等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第七条之规定：每学期开学时，学生因故不能按时到校注册的，须事先请假（病假须凭县级以上医院证明），并注明请假时间。请假时间从规定注册之日起，一般不得超过两周。因病确需续假者，凭县级以上医院证明办理续假手续。凡弄虚作假者，一经查实，由学校给予严肃处理。学生未办理请假、续假手续超过两周（含两周）或请假后逾期未注册的，视为放弃学籍，按自动退学处理。

第八条之规定：注册后，学生因病、因事请假，须按照下列要求办理请假手续：（一）学生因病请假的，凭本人申请及学校医院的病假条办理请假手续；（二）学生因事请假的，凭本人申请及有关部门书面证明材料办理请假手续；（三）学生因病、因事请假不超过两周的，由学生所在学院（部）领导批准并报教务管理部门备案；请假超过两周（含两周）的，由学生所在学院（部）领导签署意见，报教务管理部门审批；（四）学生因事请假须由本人办理；（五）学生病假、事假期满后须到批准部门销假。

关于请假时长，根据《深圳大学普通高等教育本科生学籍管理规定（修订）》第二章第九章之规定，一学期内请假缺课累计超过六周（含六周）的应予休学。

三、请假流程

（一）请假时间为单节课或3天以内，学生提供单节课请假条或请假申请表及其佐证材料，由辅导员老师核实无误后，登记并通报班主任，学生向学院教务室报备登记。

（二）学生请假时间满4天及以上，学生无需向授课教师请假，但需履行相关登记手续：

（1）学生请假时间满4-13天，需提供佐证材料，由辅导员老师审核学生提供的请假申请表及其佐证材料并登记，学生送教学事务主管领导和学生事务主管领导审批；主管领导批准后，学生送辅导员登记并通报班主任；学生向学院本科教务室报备登记，学院本科教务室通报所有授课教师学生请假情况；

（2）学生请假时间满14天以上，需提供佐证材料，由辅导员老师审核学生提供的请假申请表及其佐证材料并登记，学生送教学事务主管领导和学生事务主管领导审批，批准后，送辅导员登记并通报班主任；学生向学院本科教务室报备登记，学院本科教务室报学校教务部学籍管理室审批备案，并通报所有授课教师学生请假情况。

四、销假

在请假时间结束后，学生需本人持单节课请假条或请假申请表，及时向辅导员和学院本科教务室销假；14天以上假期销假，由学院本科教务室报学校教务部登记备案。

如学生因特殊情况不能按时销假，应提前向授课教师（3天内）或辅导员（满4天以上）说明情况，并提供理由充分的请假佐证材料办理续假手续。续假手续的审批权限与请假手续相同。

四、请假期间的管理

学生在请假期间应注意安全，遵守法律法规和社会公序良俗。如有违纪违法行为，学院将按照相关规定进行处理。

学院辅导员应加强对请假学生的管理，与请假学生保持沟通顺畅，关心关怀学生请假期间的需求，力所能及提供必要支持和帮助。

若学生在请假期间的行踪行为与请假理由不一致，学院将视情节轻重，给予学生通报批评以上处分。