一、目的与原则

学生的请假、销假制度是维护学校教育教学质量、校园安全稳定、学生正常学习生活秩序的重要制度保障。

请假需学生本人办理本手续及签名，确因客观原因不能本人亲自办理，可由直系亲属、同学等代为办理，直系亲属代请假时需提供能证明亲属关系的证明材料，同学需提供委托证明方能代为办理。

学生请假3天内，需学生亲自与授课教师充分沟通并获得请假同意，然后履行相关登记手续；学生因特殊原因需请假满4天及以上，无需学生征得所有授课教师同意，但须经学院批准申请，由学院通报所有授课教师学生请假情况。

学生因病需要请假时，可先看病，事后请假，但需提供医院或家庭医生开具的诊断文件、病假建议等医学证明。

学生因紧急事务、因公派遣、参加竞赛、重要活动等正当理由可请事假，不得以探亲访友、家庭聚会、旅游度假等普通事由请假，不得编造虚假理由。学生请事假3天内应提前一天征得所有授课教师同意。

学生请假时间到期后，应当天销假；因特殊情况不能按时销假，应提前向请假审核人说明情况，并办理续假手续；未能及时办理销假或续假手续，课堂缺勤照常登记。

二、学校相关规定

根据《深圳大学学生管理规定》第二节第十八条之规定：学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的，应当事先请假并获得批准。无故缺席的，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，“因故不能按期报到者，须在报到日期之前，向所在学院（部）提出书面申请，并出具有关证明，办理请假手续。请假须经所在学院（部）批准，一般不超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。学院（部）应按照学校规定对无故逾期两周未完成注册研究生（新生）按放弃入学资格进行公示。

第十六条之规定：无故逾期两周以上未注册者，视为研究生放弃学籍，按自动退学处理。

第十七条  注册后学生因病、事请假，必须履行请假手续。（一）研究生因病请假，须凭研究生本人申请及校医院的病假条；因事请假，须凭研究生本人申请及书面证明材料，因事请假原则上由研究生本人办理。两周以内假期由研究生导师同意、所在学院（部）批准，报研究生院备案；两周以上假期由研究生导师同意，所在学院（部）领导签署意见，报研究生院审批。研究生请假期满后须到相应审批部门销假。（二）研究生未经请假或未被准假、请假期满未续假或续假未获准而逾期不返校者，均按旷课论处。对旷课者，视情节轻重和认识态度，给予批评教育或纪律处分。研究生在校期间未经请假或请假未被批准而离校者，由此产生的一切后果由研究生本人负责。

第二十二条之规定：学生一学期内请假累计缺课超过六周（含六周）的应予休学。

第二十四条之规定：因病休学的研究生，病休期满，若需继续休学，必须办理续休手续，续休手续的办理同休学手续。逾期两周不办理续休手续，取消其学籍，作自动退学处理。

三、请假流程

（一）学生请假单节课，提供单节课请假条及其佐证材料，由辅导员老师核实无误后，登记并通报研究生导师，向学院研究生秘书报备并登记。

（二）学生请假3天以内，须首先获得本人研究生导师同意并签字，提供请假申请表及其佐证材料，由辅导员老师核实无误后，向学院研究生秘书报备登记。

（三）学生请假时间满4-13天，无需向授课教师请假，但须首先获得本人研究生导师同意并签字，学生提供请假申请表及其佐证材料，由辅导员老师核实无误后，学生送研究生培养主管领导和学生工作主管领导审批；主管领导批准后，学生送辅导员登记，辅导员通报学院研究生秘书报备登记，学院研究生秘书通报所有授课教师学生请假情况；

（四）学生请假满14天以上的申请，执行线上请假审批流程，无需纸质手续。具体路径：校内网主页-办事大厅-学籍异动-请假，审批流程：学生线上申请-导师审核-学院审核，学院研究生秘书通报所有授课教师学生请假情况。

四、销假

在请假时间结束后，学生需本人持单节课请假条或请假申请表，及时向本人研究生导师、辅导员和学院研究生秘书销假；14天以上假期销假，执行线上程序即可。

如学生因特殊情况不能按时销假，应提前向授课教师（3天内）、本人研究生导师和辅导员说明情况，并提供理由充分的请假佐证材料办理续假手续。续假手续的审批权限与请假手续相同。

四、请假期间的管理

学生在请假期间应注意安全，遵守法律法规和社会公序良俗。如有违纪违法行为，学院将按照相关规定进行处理。

学院研究生导师和辅导员应加强对请假学生的管理，与请假学生保持沟通顺畅，关心关怀学生请假期间的需求，力所能及提供必要支持和帮助。

若学生在请假期间的行踪行为与请假理由不一致，学院将视情节轻重，给予学生通报批评以上处分。